谨记 管理时间与收集资料一样重要

导语

你是不是经常为自己再办公室的工作效率烦恼呢。如果你忽略了办公桌上、电脑中或者会议上的资料,或者堆积如山的文档会陆续而来。但如果管理好时间的分配以及资料的整理,就能帮你大大节约时间,提高效率。

 谨记 管理时间与收集资料一样重要

  时间管理也讲求平衡,为了维持桌面和书柜的整洁,许多人会花费很多时间在整理资料上,但这并没有任何意义。下面悦己来告诉你一些关于资料的那点事。

 谨记 管理时间与收集资料一样重要

  1、找资料比管理资料更重要。

  首先要确定的是,时间分配必须取得平衡。为了整理而整理,不去考量如何才能方便取用资料,是本末倒置的做法。如果因为表面上整理得赏心悦目,但在需要的时候却找不到资料,整理就失去了意义。相信有很多人每天都在认真管理文件,但还是会发生找不到文件甚至弄丢文件的状况。事实上,会导致这样的元凶正是“把文件收纳在固定的地方”的关系。这样的人常常勤劳地把文件归档,并收到固定的抽屉或档案夹中。

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